Kapazität der Tagungsstätte
Arbeits- und Speiseräume sind auf Tagungen mit maximal 60 Personen ausgelegt. Es stehen 35 Gästezimmer mit Dusche oder Bad und Telefon zur Verfügung; davon sind 7 als Doppelzimmer nutzbar. Bei voller Belegung können 42 Personen untergebracht werden. Darüber hinaus benötigte Zimmer sollten möglichst frühzeitig und durch den Veranstalter selbst in Rottach-Egern oder Kreuth gebucht werden. Auswärts untergebrachte Gäste können die Mahlzeiten im Schloss einnehmen. 

Die Tagungsstätte arbeitet mit folgenden Häusern zusammen: 

Gästehaus Leykauf 
Mühlbachweg 13 
83700 Rottach-Egern 
Tel. 08022/27770 

Best Western Premier Hotel Parkresidenz 
Wiesseer Straße 1 
Tel: 08022 - 278-0 
Fax: 08022 - 278-550 
eMail: info@tegernsee-hotel.de  
WWW: www.tegernsee-hotel.de 

Hotel zur Post, Kreuth
Nördliche Hauptstraße 5-7
D-83708 Kreuth
Telefon: 08029/9955-0
Fax: 08029/322 
eMail: reservierung@hotel-zur-post-kreuth.de 
WWW: http://www.hotel-zur-post-kreuth.de/ 

Bei der Zimmerreservierung sind auch die Kurverwaltung Rottach-Egern und die Schlossverwaltung behilflich. 

An- und Abreise
Tagungen können wöchentlich von Montag bis Freitag stattfinden; die An- bzw. Abreise am Wochenende ist sichergestellt, wobei eine Verpflegung der Tagungsteilnehmer, mit Ausnahme des Frühstücks am Samstag, aus personellen Gründen jedoch nicht möglich ist. Bei Anreise am Sonntag sollte die Ankunft zwischen 16.00 und 22.00 Uhr erfolgen. Am Abreisetag sollten mit Rücksicht auf die nachfolgende Veranstaltung die Zimmer bis 9.00 Uhr geräumt sein. Werden nicht volle 5 Arbeitstage für eine Veranstaltung benötigt, so kann das Haus von Montag bis Mittwoch, oder aber von Mittwoch bis Freitag reserviert werden. Eine Mittagsverpflegung am Mittwoch ist dann jedoch nur nach gesonderter Vereinbarung möglich. 

Arbeitsräume
Für den Tagungsbetrieb sind 2 Gruppenarbeitsräume mit je 26 Tischplätzen und ein Besprechungsraum für 10 Personen vorhanden. Im großen Vortragsraum finden bei Reihenbestuhlung bis zu 60 Personen Platz; bei Verwendung von Arbeitstischen bis zu 48 Personen. 

Spezielle Tagungsausstattung

	3 Flip-Chart Tafeln
	15 Posterwände (beidseitig zu verwenden. Größe 125 * 150 cm Hoch- und Querformat)
	3 Wandtafeln
	3 Overheadprojektoren
	2 Diaprojektoren mit Kreiskarussell
	VHS-Videorecorder, S-VHS-Camcorder
	2 Beamer 4000 und 3000 Ansi Lumen
	Rednerpult
	Kopiergerät mit 10-fach Sorter
	Telefax (Nr. 08022/279259)
	3 MS Dos Rechner, HD 524 MB, CD-Rom; Software: Windows, MS Office 2003
	HP Laserdrucker
	Internet-Anschluß
	Wireless LAN

Spezielle Hinweise zum Internetanschluß
Das lokale Netz verbindet folgende Räume: 
Herzogliches Arbeitszimmer, Blauer Seminarraum, Grüner Seminarraum, Bibliothek, Hörsaal, Büro des Tagungsstättenleiters. 

Die Anschlüsse sind über Marquart Dosen mit zwei Ausgängen verbunden, so daß die Rechner ohne Unterbrechung des thin-wire Busses angeschlossen werden können. Die Verbindungskabel von der Anschlußdose zum Transceiver sind vorhanden. Es steht auch ein Funk-Lan zur Verfügung; die erforderlichen Receiver für Laptops mit PCMCIA Schnittstelle können an der Rezeption geliehen werden. 

Gesellschaftsräume
Für Zusammenkünfte stehen mehrere Gesellschaftsräume (Hexenzimmer, Herzogliches Arbeitszimmer, Gartenzimmer, Roter Salon, Musikzimmer, Tischtennisraum) den Gästen zur Verfügung. Ab 20.00 Uhr ist bei den Getränken Selbstbedienung vorgesehen. 

Fitnessraum
Im Jagdzimmer befindet sich unser Fitnessraum. Hier stehen Ihnen Laufband, Rudermaschine, Crosstrainer, Spinningrad sowie verschiedene Übungshilfen zur Verfügung. Für die Benutzung werden Sportschuhe benötigt.

Fernsprechverkehr
Jedes Gästezimmer kann über Direktwahl (08022 279 + Nebenstelle) erreicht werden, wobei Zimmernummern und Nebenstellennummern in der Regel identisch sind. Ankommende Ferngespräche können nur in begrenztem Umfang vermittelt werden. Es sollten daher alle Teilnehmer gebeten werden, nur die Direktwahlmöglichkeit zu nutzen. 

Tagungsunterlagen
Zur Vorbereitung und Abrechnung der Veranstaltungen werden eine Teilnehmerliste mit Angabe der entsendenden Organisation, eine Programmübersicht und eine Übersicht der Zimmerbelegung benötigt. Die Verteilung der Gästezimmer sollte anhand des Zimmerplans vom Organisator der Veranstaltung selbst vorgenommen werden. Diese Unterlagen sollten eine Woche vor Tagungsbeginn der Verwaltung von Schloss Ringberg übersandt werden. 

Buchungsstornierungen
Bitte beachten Sie die speziellen Stornoregelungen.

Leitung der Tagungsstätte
Für weitere Informationen steht der Leiter des Hauses, Herr Essl, zur Verfügung. Einzelheiten über den Tagungsverlauf und zusätzlich gewünschte Leistungen können mit ihm telefonisch abgestimmt werden.

Unterbringung und Verpflegung
Die Unterbringung und Verpflegung ist seit 2004 für Mitarbeiter der Max-Planck-Gesellschaft nicht mehr kostenlos.

Für alle Gäste werden folgende Preise in Rechnung gestellt:

Im Vollpensionssatz von 100 € sind jeweils ein Getränk zu den Mahlzeiten und die Pausenerfrischungen enthalten. Zusätzliche Getränke werden gesondert berechnet. Vegetarische Kost kann auf Vorbestellung gereicht werden. 
Akzeptiert werden Euro-, Master-, Visacard sowie bevorzugt EC-Karte. 

Bei der Planung des Tagungsprogramms wird gebeten, nach Möglichkeit folgende Zeiten einzuhalten: 

Reservierung
Die Reservierung der Tagungsstätte erfolgt auf schriftlichen Antrag des jeweiligen Veranstalters. Bitte benutzen Sie für Buchungsanfragen dieses Formular.

Aus dem Antrag soll die Thematik der Arbeitstagung, die erwartete Anzahl von Teilnehmern, deren entsendende Organisation, sowie der gewünschte Tagungszeitraum mit möglichen Alternativen hervorgehen. Reservierungsanträge können ab 1. Februar für das darauf folgende Jahr eingereicht werden, sie sind über die Instituts- oder Abteilungsleitung direkt an die Tagungsstätte zu richten. 

Soll eine Mitfinanzierung der Veranstaltung durch die Schloessmann Stiftung beantragt werden, so muss eine entsprechende Begründung für die Erfüllung der Förderkriterien (Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses bzw. Förderung der internationalen wissenschaftlichen Begegnung) dem Antrag beigefügt werden. Im Fall einer Mitfinanzierungszusage werden 60 % der Aufenthaltskosten für MPG-Mitarbeiter von der Stiftung getragen; die restlichen 40% stellt die Tagungsstätte dem Veranstalter in Rechnung.

Reservierungszusagen haben nur Gültigkeit, wenn sie schriftlich bestätigt wurden. 

Sie können Reservierungsanfragen auch mit diesem Formular absenden.