Hörsaal

Hörsaal

Der Hörsaal ist für Gruppen von 23 bis 70 Personen geeignet

Der Hörsaal ist parlamentarisch bestuhlt. Bitte beachten Sie, dass eine Änderung der Tischordnung nicht üblich ist  - bis zu 60 Personen haben einen Tischplatz. Bei Bedarf können noch 10 Teilnehmer auf Stühlen in der hinteren Reihe platziert werden.

Ausstattung:
- Rednerpult mit Bildschirm
- PC mit Win10, MS Office 2018, Presenter
- Beamer mit 5000 Ansilumen (ein 2.Beamer steht als Backup bereit)
- Leinwand
- Cisco Videokonferenzanlage
- Whiteboard

Er befindet sich im Nebengebäude westlich des Hauptgebäudes

Er befindet sich im Nebengebäude westlich des Hauptgebäudes

Rednerpult mit Monitor und PC

Rednerpult mit Monitor und PC

Corona-Bestuhlung

Corona-Bestuhlung

Reguläre Bestuhlung

Reguläre Bestuhlung

Reguläre Bestuhlung

Reguläre Bestuhlung

Stuhlplan

Stuhlplan

Videokonferenz im Hörsaal

Es ist möglich ein Hybrid-Meeting durchzuführen. Im Hörsaal steht Ihnen hierfür eine Cisco Videokonferenzanlage zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass diese Anlage ausschließliche WebEx als Plattform bietet - Zoom ist leider nicht möglich...
Gerne richten wir Ihnen ein WebEx Meeting ein und schicken Ihnen einen Link, den Sie an Ihre Teilnehmer weiterleiten können.

Für ein Hybrid-Meeting empfehlen wir dieses Setting:
1. Client:
- der Sprecher:in nützt den PC am Rednerpult (Win 10, Powerpoint, Adobe pdf),
  mit Webcam, Stereomikrofon und Lautsprecher
- startet das WebEx Meeting am PC (der Client Ringberg ist auch der Host des geplanten WebEx Meetings)
- teilt die Präsentation in WebEx
- die Präsentation wird über Beamer den Gäste vor Ort gezeigt und per WebEx den externen Teilnehmern

2. Client:
- die Cisco Videokonferenzanlage wird mit dem WebEx Meeting verbunden
- die Kamera ist im Weitwinkel auf die Teilnehmer im Hörsaal gerichtet, so können die externen Teilnehmer die Kollegen im Hörsaal sehen (die Kamera kann aber auch auf andere Positionen geschwenkt werden)
- auf dem Monitor werden alle externen Teilnehmer der WebEx angezeigt
- durch ein Raummikrofon verstehen die externen Teilnehmer auch, was im Hörsaal gefragt wird

Eine Präsentation durch einen externen Teilnehmer:in: 
- der externe Teilnehmer teilt die Präsentation in WebEx
- 1. Client (PC) überträgt die Präsentation auf den Beamer im Hörsaal
- 2. Client (VC) überträgt den externen Sprecher:in auf dem Monitor
- über die Lautsprecher hört man den externen Sprecher:in
- über das Raummikrofon kann man Fragen stellen

Foyer Hörsaal
Kaffeepausen & Postersessions mehr

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